VCA incompany opleiding: de keuze voor werkgevers die slim plannen
Een VCA incompany opleiding is een cursusoplossing die speciaal is ingericht voor bedrijven die meerdere medewerkers tegelijk willen certificeren. In plaats van medewerkers individueel in te schrijven op openbare cursusdagen, haalt het bedrijf de opleider in huis en worden alle deelnemers op hetzelfde moment en dezelfde locatie opgeleid. Dat bespaart tijd, reiskosten en planningshoofdpijn.
Waarom werkgevers kiezen voor een incompany opleiding
De voornaamste reden voor werkgevers om te kiezen voor een incompany VCA-opleiding is de combinatie van efficiëntie en maatwerk. Efficiëntie omdat alle medewerkers op één dag worden opgeleid zonder individuele reisbewegingen en zonder verspreide inschrijvingsdata. Maatwerk omdat de opleider de cursus kan verbinden aan de specifieke werksituatie van het bedrijf, wat de relevantie en de beklijving van de stof verhoogt.
Een tweede reden is de beheersbaarheid van kosten. Bij open inschrijvingen betalen werkgevers per deelnemer een vaste prijs plus eventuele reiskosten en daggeldvergoedingen. Bij een incompany cursus worden alle kosten samengevat in één factuur voor de cursus, aangevuld met individuele examenkosten. Bij voldoende deelnemers zijn de totale kosten per hoofd lager dan bij individuele inschrijvingen.
Werkgevers die op korte termijn meerdere medewerkers gecertificeerd willen hebben, vinden in de vca incompany opleiding van in1keervca.nl een oplossing waarbij de planning in overleg wordt vastgesteld en de opleider naar de locatie van het bedrijf komt, zonder dat het bedrijf hoeft te wachten op de eerstvolgende beschikbare datum van een open cursus.
De rol van HR bij de voorbereiding
Een succesvolle incompany opleiding begint bij een goede voorbereiding vanuit HR of de opleidingscoördinator. De eerste stap is het inventariseren van welke medewerkers een certificaat nodig hebben, op welk niveau en wanneer. Dat lijkt eenvoudig, maar in de praktijk zijn er vaak medewerkers met een verlopen certificaat, medewerkers die doorstromen naar een leidinggevende functie en medewerkers die voor het eerst worden gecertificeerd. Elk van die groepen heeft mogelijk een andere cursusbehoefte.
De tweede stap is het selecteren van een erkende aanbieder. Controleer of de aanbieder gecertificeerd is door het SSVV en of de cursus leidt tot een examen bij een erkende exameninstantie. Een incompany cursus van een niet-erkende aanbieder leidt niet tot een geldig certificaat, hoe goed de cursus inhoudelijk ook is.
De derde stap is de logistieke voorbereiding: een geschikte cursusruimte, voldoende stoelen en tafels, een presentatiescherm, goede verlichting en rust tijdens de cursusdag. Een cursusomgeving die lijkt op een gewone vergaderruimte maar die tijdens de cursus niet wordt verstoord door collega’s die binnenloopen of telefoons die gaan, geeft de beste leerresultaten.
Groepsgrootte en groepsdynamiek
De groepsgrootte bij een incompany cursus heeft invloed op de kwaliteit van de leerervaring. Een te kleine groep mist de dynamiek van uitwisseling en discussie; een te grote groep maakt het voor de docent moeilijk om individuele aandacht te geven. De meeste erkende aanbieders hanteren een optimum van acht tot vijftien deelnemers.
Bij grotere groepen is splitsen in twee dagdelen een optie. De ochtendgroep en de middaggroep volgen dezelfde cursus, maar in kleinere setting. Dat vereist een longer beschikbaarheid van de docent maar garandeert een betere kwaliteit van de cursus voor elke deelnemer.
Groepsdynamiek speelt ook een rol bij de effectiviteit van de cursus. Collega’s die elkaar kennen en samen werken, praten makkelijker mee bij praktijkgerichte discussies en verbinden de stof sneller aan gedeelde werkervaring. Dat is een bijkomend voordeel van de incompany setting ten opzichte van open cursussen waarbij deelnemers van verschillende bedrijven samen zitten.
Administratie en certificering na de cursus
Na de cursus leggen de deelnemers het officiële VCA-examen af bij een erkende exameninstantie. De examenplanning is een taak van de werkgever in samenwerking met de opleidingsaanbieder. Zorg dat de examendatum voldoende na de cursusdag valt om tijd te geven voor zelfstudie, maar niet zo laat dat de stof door tijdsverloop minder vers in het geheugen zit.
Na het slagen ontvangt elke deelnemer een persoonlijk certificaat dat geregistreerd is in het centrale register van de SSVV. De werkgever heeft er belang bij dat al zijn gecertificeerde medewerkers in dit register staan, want opdrachtgevers controleren steeds vaker digitaal of de mensen die zij op hun locatie toelaten over een geldig en geregistreerd certificaat beschikken.
Houd de vervaldatum van elk certificaat bij in een overzicht. Een verlopen certificaat is een toelatingsbeletsel bij opdrachtgevers en kan leiden tot directe stilstand van werkzaamheden als het niet tijdig wordt verlengd. Een proactief herinneringssysteem dat zes maanden voor het verlopen een signaal geeft, voorkomt dat certificaten ongemerkt verlopen.